Serviços e Procedimentos

SERVIÇOS

– Presidir reuniões;
– Secretariar reuniões;
– Preparar reuniões (pautas e documentos anexos);
– Elaborar documentos (atas, normas, resoluções, planilhas, estudos);
– Publicar documentos no site da UNIFEI e no BIS;
– Atualizar site dos Colegiados Superiores;
– Encaminhar documentos;
– Arquivar documentos;
– Despachar com Reitor.

PROCEDIMENTOS

Reuniões ordinárias do CONSUNI
– Pedidos de inclusão em pauta – até quarta-feira anterior à reunião;
– Elaboração e divulgação da pauta – quinta-feira anterior à reunião;
– Realização da reunião – segunda-feira às 15H30;
– Divulgação da ata da reunião – sexta-feira;
– Aprovação da ata da reunião – próxima reunião.

Reuniões ordinárias do CEPEAD
– Pedidos de inclusão em pauta – até segunda-feira anterior à reunião;
– Elaboração e divulgação da pauta – terça-feira anterior à reunião;
– Realização da reunião – quarta-feira às 14H00;
– Divulgação da ata da reunião – terça-feira posterior à reunião;
– Aprovação da ata da reunião – próxima reunião.

Reuniões ordinárias do CoC
– Divulgação da reunião – sete dias antes da reunião
– Pedidos de inclusão em pauta – três dias antes da reunião;
– Elaboração e divulgação da pauta – dois dias antes da reunião;
– Realização da reunião;
– Divulgação da ata da reunião – cinco dias depois da reunião;
– Aprovação da ata da reunião – próxima reunião.