Técnicos Administrativos
Ana Paula Ribeiro Carvalho
(35) 3629-1849 – anapaularc@unifei.edu.br
Secretaria Acadêmica
Érika Aparecida Silva Oliveira
(35) 3629-1748 – imc@unifei.edu.br / easo@unifei.edu.br
Secretaria Administrativa
Glauber Gonçalves Vitorino
(35) 3629-1749 – glaubergv@unifei.edu.br
Patrimônio
Jesuel Souza Dias
(35) 3629-1474 – jesuelsd@unifei.edu.br
Tecnologia da Informação
Júlio César Correa da Silva Cavalcante
(35) 3629-1848 – juliocesar@unifei.edu.br
Compras
Nilson Marcos da Silva
(35) 3629-1748
Apoio Logístico
Atividades sob responsabilidade de cada servidor:
ANA PAULA RIBEIRO DE CARVALHO (Secretária acadêmica)
- Secretariar colegiados e NDE’s dos cursos de graduação do Instituto
- Emissão das convocações das reuniões;
- Redação das atas e coleta das assinaturas;
- Emissão das Resoluções dos Colegiados e NDE’s;
- Emissão de memorandos/solicitações relativos a deliberações dos Colegiados e NDE’s
- Apoio administrativo aos coordenadores de cursos, de TFG, de estágio e de atividades complementares (Editais, trabalhos, avisos, documentos diversos)
- Suporte administrativo às comissões organizadoras de eventos do instituto;
- Assistência aos docentes (impressão, montagem de provas, avisos, etc)
- Atendimento do guichê
- Reserva de salas do IMC
- Controle de entrega das chaves e equipamentos
- Reservas de salas de aulas junto à PRG e auditórios
ÉRIKA APARECIDA SILVA OLIVEIRA (Secretária Administrativa)
- Assessorar a direção do instituto
- Comunicações, solicitações, relatórios, levantamentos;
- Agenda de compromissos, reuniões;
- Portarias emitidas pela Direção do instituto;
- Secretariar reuniões da assembleia do instituto e do Conselho Diretor
- Preparação da documentação para pautas;
- Preparação de processos, relatórios e projetos a serem aprovados;
- Redação das atas e coleta das assinaturas;
- Emissão das Resoluções das Assembleias;
- Auxiliar de ponto do IMC;
- Férias
- Controle de férias dos servidores do IMC
- Lançamento de diárias e passagens no SCDP
- Solicitações de transporte
- Estágio probatório (docentes e servidores técnico-administrativos);
- Nomeação/alterações em CAEP’s
- Elaboração e encaminhamento dos processos aos setores pertinentes
- Calendário de relatórios;
- Processos de progressão, afastamentos, licenças, etc.
- Autorizações de Xerox e de correspondências
- Suporte à Diretoria do IMC e aos seus docentes.
- Auxiliar no controle de gastos do Instituto
- Providenciar avisos e divulgação para e aos servidores do IMC
- Emissão de requisições de materiais do Almoxarifado Central
- Atendimento ao guichê
- Reserva de laboratórios e salas do IMC
- Controle de entrega das chaves e equipamentos
GLAUBER GONÇALVES VITORINO (Agente Patrimonial)
- Agente patrimonial do Instituto;
- Transferências de patrimônio;
- Disponibilidade;
- Processo de desfazimento;
- Monitores
- Contratação (Edital, memorando à DPE)
- Relatório mensal de atividades
- Memorando à DPE para liberação da bolsa mensal;
- Estagiários
- Contratação (Edital, processo à DPE);
- Memorando à DPE para liberação da bolsa mensal;
- Desligamentos
- Emissão de requisições de materiais do Almoxarifado
- Substituto da Secretária Administrativa
- Atendimento do guichê
- Controle de entrega das chaves e equipamentos
- Protocolo interno
- Solicitação de manutenção.
JESUEL SOUZA DIAS (Técnico de TI)
- Técnico responsável pela coordenação e atendimento das demandas da área de Tecnologia da Informação do IMC;
- Manutenção e organização dos Laboratórios Didáticos de computação e outras atividades ligadas à área de informática.
- Supervisor de estágio da área de TI
- Agente de compras substituto
- Membro da Comissão Local de Patrimônio
JÚLIO CESAR CORREA DA SILVA CAVALCANTE (Agente de compras)
- Agente de compras do instituto
- Realização de levantamento de preços (Pesquisa de Mercado);
- Elaboração dos processos de compras;
- Acompanhamento das etapas de licitação (Lançamento do Edital, etapa de lances, etc)
- Elaboração de parecer
- Acompanhamento da emissão dos empenhos e das entregas
- Conferência dos materiais no Almoxarifado;
- Apoio administrativo aos docentes
- Planilha de controle dos recursos do instituto;
- Controle de estoque de materiais
- Atendimento do guichê
- Reserva de salas do IMC
- Atendimento noturno
- Controle de entrega das chaves e equipamentos
- Membro da Comissão Local de Patrimônio
NILSON MARCOS DA SILVA (Apoio logístico)
- Transporte de correspondência
- Manutenção e pequenos reparos
- Transporte de materiais
- Preparação de café
- Atendimento ao guichê
- Controle de entrega das chaves e equipamentos
- Membro da Comissão Local de Patrimônio