Afastamento do País até 90 dias

Definição

Trata-se de afastamento para participação em congressos, seminários, estágios, visitas técnicas e demais atividades correlatas fora do país, em que a duração total do afastamento não exceda a 90 dias.

Objetivo

Orientação quanto aos documentos e etapas do processo de afastamento do país com duração de até 90 dias.

Procedimento

O servidor preenche o formulário de solicitação de afastamento do país destinado à chefia do seu órgão de lotação, contendo as seguintes informações:
- Objetivo da viagem;
- Período de afastamento;
- Instituições, cidades e países de destino;
- Tipo de ônus:
  - Com ônus: mediante comprovação;
  - Com ônus limitado: citar quem vai custear (sem comprovação);
  - Sem ônus;

Justificativa da chefia. (Observação:O pedido deverá ser encaminhado com antecedência de 30 dias da data da viagem.
Anexar ao formulário de solicitação: carta de aceitação ou convite oficial, parecer da unidade acadêmica (quando for o caso) e comprovante de auxílio financeiro (quando for o caso).
Se o servidor solicitante estiver lotado em unidade acadêmica, deve constar no processo o parecer favorável da assembleia da unidade. Se não, apenas a justificativa da chefia.
O processo de afastamento deve ser instruído na unidade de lotação do servidor solicitante, somente via SIPAC.
Após a instrução do processo com todos os documentos, o mesmo é encaminhado à Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento de Carreira (CDA) da Diretoria de Desenvolvimento de Pessoal (DDP) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PRGP) para análise:
- Se o processo estiver de acordo com a norma de afastamento, insere-se um despacho informativo e encaminha o processo ao Reitor para análise e aprovação.
- Se o processo não estiver de acordo com a norma de afastamento, o processo é devolvido ao órgão do solicitante do afastamento, para as devidas alterações.
Após a aprovação do Reitor, o processo retorna à Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento de Carreira da DDP/PRGP para publicação no DOU.
A Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento de Carreira encaminha ao órgão solicitante a publicação no DOU, informando à chefia que o afastamento foi aprovado.
O processo fica sob a responsabilidade da Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento de Carreira para lançamento no SIPENET.
O servidor deve encaminhar cópia do comprovante do afastamento à Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento de Carreira, dentro do prazo de 30 dias, para que o processo de afastamento seja arquivado.
A Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento de Carreira, anexa o comprovante do afastamento e providencia o arquivamento do processo.

Informações gerais:

O diretor da unidade acadêmica ou a autoridade máxima que aprovou o afastamento deverá dar ciência aos demais órgãos afetados pelo afastamento do servidor.