Coordenação de Materiais

Coordenadora de Materiais

Mônica Lúcia Azevedo Nogueira
(35) 3629 – 1461
monica.nogueira@unifei.edu.br

  • Gestão administrativa da coordenação;
  • Responsável pela certidão negativa patrimonial para servidores (aposentadoria/transferência);
  • Coordenação das equipes de almoxarifado e patrimônio;
  • Gestão do contrato de Inventário patrimonial do campus;
  • Comissão de desfazimento de materiais permanentes;
  • Processos de desfazimento de bens e patrimônio;
  • Programação das atividades dos setores;
  • Comissão de recebimento de materiais;
  • Autorização de serviços de cartório;
  • Emissão de notas fiscais avulsas;
  • Treinamentos;

Técnica de contabilidade

Erika Cristina Ribeiro de Faria
(35) 3629 – 1461

  • Chefe substituta da Divisão de Materiais;
  • Transferência e baixar bens nos sistemas;
  • Depreciar e reavaliar bens permanentes;
  • Executar movimentações de saída de bens;
  • Suporte administrativo;
  • Reavaliação dos bens anualmente ou ao final do período da vida útil;
  • Reavaliação de bens para desfazimento;
  • Fechamentos mensais;
  • Análise de movimentações de entradas e saídas de materiais de consumo (RMA);
  • Análise de movimentações de bens patrimoniais (RMB);
  • Elaboração dos Termos de Referencia de desfazimento de bens patrimoniais.

Técnica de contabilidade

Fani Rose Moura
 (35) 3629 – 1461
fanimoura@unifei.edu.br

  • Suporte administrativo;
  • Emissão de cautela e ASTM;
  • Realizar o tombamento de bens;
  • Cartão de suprimento de fundos;
  • Transferência e baixar bens nos sistemas;
  • Executar movimentações de saída de bens;
  • Cadastro de material permanente no SIPAC;
  • Cadastro de notas fiscais de material permanente no SIPAC;
  • Classificação de subelementos de despesa em processos de compra;
  • Recebimento de notas fiscais de material/serviço e encaminhá-las ao DCF;

Administrador

Aurélio Pereira dos Santos
(35) 3629 – 1104
aurelio@unifei.edu.br

  • Elaboração de planilhas dos itens constantes no processo;
  • Montagem de lotes e preparação de processos de desfazimento.
  • Pesquisas para a reavaliação dos itens com datas anteriores a 1994;
  • Elaboração de planilhas de depreciação dos itens constantes no processo;
  • Organização dos itens no espaço físico para montagem de lotes de desfazimento;
  • Efetuar as transferências no sistema de patrimônio dos itens para o DMA/DESFAZ;
  • Conferência dos números de patrimônio dos itens constantes no lote de desfazimento;
  • Impressão e organização das fichas de cadastro patrimonial de todos os itens constantes no processo;

Agente Patrimonial da PCI

Joseane da Silva Gomes
(35) 3629 – 1104

  • Agente Patrimonial;
  • Responsável pelo deposito da DMA – Patrimônio;
  • Coordenação da equipe de patrimônio;
  • Recolhimento de bens;
  • Emplaquetamento;

Servidor

Darci de Melo Rodrigues
(35) 3629 – 1104

  • Suporte operacional;
  • Emplaquetamento patrimonial;
  • Motorista autorizado;
  • Empilhadeirista;

Servidor

Lailton Alves da Mota
(35) 3629 – 1678
lailton@unifei.edu.br

  • Fiscal de salas;
  • Suporte operacional;
  • Motorista autorizado;
  • Empilhadeirista.

Almoxarife ( Almoxarifado Central)

Alexandre Magno B. Machado
(35) 3629 – 1262
alexandre.magno@unifei.edu.br

  • Manutenção e organização do estoque;
  • Gerenciamento e organização do layout do almoxarifado;
  • Garantir o abastecimento ininterrupto de materiais de consumo;
  • Otimização de processos e da infraestrutura interna do almoxarifado;
  • Liberação de Notas Fiscais para pagamento;
  • Garantir a segurança dos materiais em estoque;
  • Orientar e controlar as atividades dos servidores do almoxarifado;
  • Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais;
  • Zelar pela conservação, manutenção e limpeza do almoxarifado.

Coordenador Substituto

Antônio Carlos da Silva
(35) 3629 – 1262
acarlos@unifei.edu.br
almoxarifadoitajuba@unifei.edu.br

      • Almoxarife Substituto;
      • Controle de saídas de material para teste;
      • Notas Fiscais;
      • Manutenção e organização do estoque;
      • Gerenciamento e organização do layout do almoxarifado;
      • Garantir o abastecimento ininterrupto de materiais de consumo;
      • Otimização de processos e da infraestrutura interna do almoxarifado;
      • Liberação de Notas Fiscais para pagamento;
      • Garantir a segurança dos materiais em estoque;
      • Orientar e controlar as atividades dos servidores do almoxarifado;
      • Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais;
      • Zelar pela conservação, manutenção e limpeza do almoxarifado.

Aux. em Administração

João Geraldo Barbosa
(35) 3629 – 1262
honey@unifei.edu.br
almoxarifadoitajuba@unifei.edu.br

  • Separação de materiais para distribuição;
  • Atualização de fichas de controle de estoque;
  • Estocagem de material;
  • Estabelecer e informar à chefia imediata sobre as necessidades de aquisição de materiais para fins de reposição de estoque;

Atividades compartilhadas por todos os servidores do almoxarifado

  • Recebimento de materiais (nota de empenho e nota fiscal);
  • Armazenar os materiais em local adequado;
  • Atender requisições no SIPAC;
  • Conferência quantitativa dos materiais recebidos;
  • Levantamento de pendências do almoxarifado;
  • Realização de inventários periódicos;
  • Auxiliar na elaboração de inventário anual;
  • Atendimento no guichê do setor.

ACERVO

(35) 3629 – 1461

  • Organizar documentação de arquivos institucionais;
  • Controlar acesso à informação;
  • Controlar acesso ao acervo;
  • Conservar acervos;
  • Preparar ações educativas e/ou culturais ligadas ao acervo;
  • Planejar atividades técnico-administrativas;
  • Orientar a implantação de atividades técnicas;
  • Realizar atividades técnico-administrativas;
  • Atendimento.