O campus de Itabira da Universidade Federal de Itajubá (Unifei) iniciou suas atividades em 2008 e, embora já contasse com CNPJ e uma Unidade de Gestão (UG) próprios, apenas recentemente esses cadastros foram ativados. Com a ativação, foi iniciado um processo de descentralização da gestão, o que conferiu ao campus mais autonomia administrativa, permitindo que execuções orçamentárias, como compras, empenhos, liquidações e pagamentos, sejam efetuadas pela própria equipe técnica da unidade.
Dessa forma, confere-se maior agilidade na tramitação dos processos, melhor adequação à realidade do campus e, em contrapartida, aumenta a responsabilidade sobre a destinação dos recursos. Algumas atividades, como as da Procuradoria Federal, da Diretoria de Pessoal, o pagamento de diárias e o controle de bens imóveis do patrimônio da universidade não podem ser descentralizadas devido a decretos de lei, ou em virtude da complexidade das tarefas a serem executadas.
Para o pró-reitor de Administração da Unifei, professor José Alberto Ferreira Filho, essa descentralização só foi possível em virtude do corpo técnico capacitado e com maturidade administrativa necessária para efetuar as tarefas de execução orçamentária, além de uma auditoria interna atuante, que orienta os gestores em suas decisões.
De acordo com o diretor do campus de Itabira, professor Marcel Fernando da Costa Parentoni, essa conquista é resultado do intenso trabalho realizado por toda a equipe ao longo de 2013. "Esse é sim um momento de realização por estarmos alcançando os objetivos que foram traçados no entanto, mais importante é ressaltar que devemos trabalhar no sentido de arcar com todas as responsabilidades envolvidas, que agora são muito maiores."
O diretor afirmou também que “para exemplificar o que essa conquista significa para o Campus de Itabira basta observar que um processo, de compra por exemplo, desde seu cadastro até o empenho, que durava em média de 90 a 120 dias passará agora a ter duração média de 25 a 40 dias”.
O reitor da Universidade, professor Dagoberto Alves de Almeida, acentuou que “esse é um marco importante no que tange o processo de descentralização em busca da excelência da gestão pública”.
A equipe dos setores de orçamento, compras e financeiro Lilian Rodrigues, Scheirla Santos, Manoel Filho, Vivian Ferreira, Cíntia Graziele Moreira, Neusa Fonseca, Eduarda Coelho, Eduardo Santos e Sônia Maria de Souza, se prepararam ao longo de 2013 para alcançar essa etapa da descentralização.
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